I webinar possono essere strumenti di vendita e di lead generation di grande successo, ma affinché funzionino, è necessario avere il maggior numero possibile di partecipanti. Ed è qui che entra in gioco l’email marketing. In questo post, vogliamo mostrarti come creare un invito al webinar perfetto e su cosa concentrarti per convincere le persone a iscriversi al tuo evento.
Nel recente studio Semrush , gli intervistati hanno collocato i webinar tra i formati di contenuto più performanti. Per il 18% degli intervistati, rappresentano il miglior tipo di contenuto che puoi produrre per far crescere la tua azienda:
Fonte: https://www.semrush.com/goodcontent/state-of-content-marketing/
Tuttavia, un webinar di successo inizia con un invito ben riuscito: dopo tutto, hai bisogno di qualcuno che ascolti ciò che i tuoi relatori hanno da dire, giusto? Le aziende utilizzano diverse strategie di marketing per convincere le persone a iscriversi a un webinar, ma molte aziende, soprattutto quelle con un’ampia base di posta elettronica, si concentrano sull’email marketing .
Se hai intenzione di utilizzare anche questo strumento, devi iniziare con un invito eccezionale che impedisca ai destinatari di fare clic sul pulsante Elimina. E noi vogliamo aiutarti a creare un invito del genere! Ecco su cosa devi concentrarti:
Come scrivere un invito via email efficace
In generale, ogni invito via email ha cinque elementi importanti:
- Soggetto
- Immagine (se utilizzi la formattazione HTML)
- introduzione
- Particolarità dell’evento
- CTA
Diamo un’occhiata a come sfruttare al meglio ciascuno di essi.
OGGETTO DELL’EMAIL
Prima di tutto, assicurati che l’argomento del tuo webinar sia effettivamente interessante per il tuo pubblico di destinazione. I webinar autopromozionali non sono così popolari: le persone vogliono imparare qualcosa e ottenere un valore reale dal tuo webinar, quindi se vuoi avere successo, devi fornire alcune conoscenze utili. Un webinar intitolato “Scopri perché il nostro prodotto è il migliore” non ti porterà lontano.
Successivamente, pensa a ciò che è veramente urgente e interessante per il tuo pubblico. Il tuo webinar dovrebbe affrontare le cose che contano davvero per il tuo pubblico. Quando questi due punti vengono soddisfatti, creare un vero oggetto di posta elettronica è un gioco da ragazzi.
Supponiamo che tu voglia condurre un webinar su come l’automazione del marketing può supportare una PMI. Il tuo titolo potrebbe essere “[Webinar] 6 passaggi per automatizzare le attività banali nella tua azienda ”.
Perché questo argomento è interessante?
- È proprio questo il punto: dopo aver letto l’oggetto, i tuoi destinatari sanno cosa aspettarsi.
- È breve: non ci sono informazioni non necessarie, solo dettagli specifici.
- È personalizzato: non stiamo parlando di nessuna azienda; ci rivolgiamo specificamente all’utente e parliamo della LORO azienda.
- Infine, offre una promessa reale: i partecipanti impareranno sei passaggi (anche i numeri sono efficaci!) che li aiuteranno a raggiungere il risultato desiderato.
Puoi provare a utilizzare titoli diversi, ad esempio puoi formularlo come una domanda: “[Webinar] Sai come automatizzare le attività banali nella tua azienda? 6 passi verso il successo”. Inoltre, se utilizzi uno strumento di email marketing, puoi aggiungere un emoji alla riga dell’oggetto, ma tieni presente che non tutte le caselle di posta le accetteranno.
Un’altra buona idea è aggiungere una sorta di urgenza. Ad esempio, potresti scrivere ” [Webinar] Sono rimasti solo 10 posti! 6 passaggi per automatizzare le attività banali della tua azienda ”.
Un altro elemento: il testo dell’intestazione
Alcuni strumenti di email marketing ti permetteranno di aggiungere un testo di intestazione o un’anteprima. Usalo per dare maggiori informazioni; non ripetere ciò che hai scritto nell’oggetto. Ad esempio, in base al nostro titolo esemplificativo, potresti aggiungere un’intestazione del genere:
“Unisciti a noi gratuitamente e scopri come lavorare in modo più efficace”
BANNER
Se utilizzi un editor di posta elettronica, probabilmente puoi aggiungere un’immagine al tuo invito. Ancora una volta, non tutte le caselle di posta la scaricheranno automaticamente (a volte gli utenti dovranno dare il proprio consenso per scaricare l’immagine), ma puoi testare una versione della tua email che contiene un’immagine e vedere come funziona.
Un buon banner di invito:
- È specifico: includi tutti i dettagli importanti sui banner, come i relatori (includi le loro foto!), argomento, ora e data e un link di registrazione.
- Garantisce che tutti i dettagli – loghi, foto, caratteri – siano chiaramente visibili.
- Si distingue dallo sfondo: puoi utilizzare diversi colori di sfondo per garantire che le persone sappiano dove inizia e finisce la tua immagine.
Ti consigliamo di avere due versioni del tuo invito (con e senza immagine) ed eseguire test A/B per vedere quale opzione è più attraente per i tuoi destinatari.
INTRODUZIONE
L’introduzione deve essere focalizzata al 100% sui destinatari. Non dire loro quanto sarà fantastico il tuo webinar; concentrarsi su ciò che possono ottenere da esso. Tieni presente che alle persone non interessa davvero la tua azienda o il fatto che stai organizzando un webinar. Ciò che conta davvero è ciò che ne ricaveranno.
Ecco cosa potresti scrivere:
“Ciao, [nome]!
Quanto tempo al giorno dedichi a compiti banali che non ti piacciono nemmeno ma che senti di doverli svolgere? Probabilmente almeno un’ora ogni giorno.
La buona notizia è che puoi automatizzarne la stragrande maggioranza! Ed è più semplice di quanto potresti pensare (non c’è bisogno di essere un guru dell’IT).
Ti invitiamo al nostro webinar gratuito, dove in soli 30 minuti ti mostreremo 6 passaggi che ti aiuteranno ad automatizzare il tuo lavoro e a recuperare il tuo tempo. Imparerai:
- Quali attività automatizzare
- Quali sono le opzioni di automazione del marketing disponibili per te
- Quanto tempo puoi risparmiare ogni giorno”
Come puoi vedere, ci sono alcuni dettagli nell’introduzione, ma questa parte si concentra sul motivo per cui i tuoi destinatari dovrebbero iscriversi al tuo evento. La nostra introduzione affronta anche alcune obiezioni tipiche (non sono necessarie conoscenze tecniche) e spiega che le persone non dovranno dedicare molto tempo a imparare tutto questo.
SPECIFICHE DEL TUO EVENTO
Nell’ultima parte della tua email, puoi concentrarti sulle specifiche e sugli aspetti tecnici:
“Iscriviti al nostro webinar facendo clic qui [link].
Inizieremo il 1° febbraio 2025 alle 13:00 (ET)
Una volta registrato, riceverai due promemoria via e-mail: un giorno e un’ora prima dell’evento.
Non dimenticare di aggiungere questa data al tuo calendario!
Siamo entusiasti di incontrarti!”
Se qualcuno sta leggendo questa parte significa che è interessato e ha solo bisogno di saperne di più. Quindi, sii conciso e specifico. Fornisci solo i dettagli rilevanti. Molti dettagli (come la piattaforma webinar che utilizzerai) possono essere inseriti nella pagina di destinazione, non nell’e-mail.
CTA
Infine, devi chiudere il tuo invito con un CTA (call to action) breve ma forte. Dopotutto, hai bisogno che le persone prenotino subito i loro posti, giusto? Alla fine della tua email, puoi inserire un altro collegamento o un pulsante che dice qualcosa del genere:
- Prenota il mio posto
- Tienimi il posto
- Sono dentro!
- Iscriviti ora
- Iscriviti gratis
Avvolgendo
Presta attenzione a tutti questi elementi e migliorerai i tassi di apertura e di iscrizione delle tue email. E se stai cercando un buon strumento di email marketing , iPresso ha tutto ciò di cui hai bisogno per creare, inviare e automatizzare le email nella tua azienda.
Puoi testare gratuitamente la nostra piattaforma; vai qui e inviaci i dettagli della tua azienda!
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