Gestire una società di marketing di eventi o un progetto di marketing di eventi richiede prestare attenzione a molti elementi. La maggior parte di essi può essere automatizzata con piattaforme di automazione del marketing come iPresso. Diamo un’occhiata a quali sono le tue opzioni se desideri condurre campagne di marketing per eventi efficaci.
La verità è che negli ultimi anni l’industria degli eventi ha dovuto lottare con tutte le restrizioni legate alla recente pandemia. Purtroppo, molte aziende e istituzioni non sono sopravvissute a una pausa di due anni nelle loro attività. Tuttavia, gli ultimi dati di marketing sembrano più ottimisti! Nel 2023, uno studio ha dimostrato che la stragrande maggioranza (quasi il 75%) degli intervistati si aspetta che i budget destinati al marketing degli eventi aumentino:
Fonte: https://www.marketingprofs.com/charts/2023/48754/event-marketing-in-2023-trends-and-challenges
Si tratta di un aumento significativo rispetto agli anni precedenti, quando questa percentuale era inferiore al 40%. Ciò significa che il settore degli eventi sta ora attraversando un periodo di disgelo dopo alcuni anni difficili di pandemia di covid-19. Ciò significa che le società di marketing di eventi ora hanno più opzioni e più potenziale da cui trarre vantaggio. Ora vengono organizzati più eventi e sempre più persone sono ansiose di uscire di nuovo e partecipare a diversi eventi.
Se questo è vero nel tuo caso, puoi semplificare il tuo lavoro adottando l’automazione del marketing. In questo modo puoi:
- Risparmia molto tempo sulle attività banali
- Semplificare i processi quotidiani
- Rimani in contatto con i tuoi ospiti e partecipanti
Diamo un’occhiata a come è possibile farlo:
Automazione del marketing nel settore degli eventi
In genere, gli esperti di marketing di eventi desiderano promuovere i propri eventi al maggior numero possibile di persone interessate e quindi incoraggiarle ad acquistare i biglietti/iscriversi all’evento e rimanere impegnati nella comunicazione con l’azienda che ha organizzato un determinato evento (principalmente ai fini della pubblicazione post-vendita). -comunicazione eventi ed eventi futuri). In che modo l’automazione del marketing può aiutarti in questo caso?
MANTIENI TUTTI I CONTATTI IN UN UNICO POSTO
Gli eventi possono essere progettati per migliaia di persone (si pensi ai concerti). È una buona idea conservare tutti i dati dei partecipanti in un unico posto. In effetti, un evento di successo può significare un database di posta elettronica con oltre 1.000 record, il che è fantastico!
Con la nostra funzionalità di gestione del database dei contatti , puoi mantenere tutti i membri del tuo pubblico in uno spazio digitale ben organizzato. Ciò ti consente di utilizzare questi dati per eventi futuri.
CONSIGLI PERSONALIZZATI
Sicuramente vorrai mantenere coinvolti sia i clienti attuali che quelli nuovi per gli eventi futuri che la tua azienda sta pianificando. È qui che entrano in gioco i frame di raccomandazione . Con loro, puoi inserire consigli personalizzati sul tuo sito web, soprattutto quando si tratta di utenti che hanno effettuato l’accesso. Di conseguenza, puoi consigliare i tuoi eventi a persone diverse in base ai loro interessi e agli acquisti precedenti.
Ad esempio, se in passato hai organizzato un salone automobilistico, è molto probabile che le persone che hanno partecipato a quell’evento saranno interessate anche ad altri eventi legati all’auto. E questo è lo scopo principale dei frame di raccomandazione.
RESTA IN CONTATTO CON I TUOI CONTATTI
Rimanere in contatto con il tuo pubblico target è fondamentale per il successo del tuo evento. È necessario ricordare alle persone le cose per cui si sono iscritte e la comunicazione regolare è ciò che porta a termine questo lavoro. Gli esperti di marketing degli eventi hanno diverse opzioni per raggiungere i propri clienti. Da un lato i social sono un ottimo canale, ma non sempre è possibile sapere chi ha effettivamente acquistato un biglietto. Puoi inviare solo promemoria generali ai tuoi follower.
Se vuoi essere più specifico, hai bisogno di canali di comunicazione più diretti. E con l’automazione del marketing, puoi automatizzarne quattro:
- Email (un buon canale per inviare il biglietto digitale)
- SMS e WhatsApp (utile per brevi promemoria, ad esempio “La nostra riunione inizia tra 0,5 ore”)
- Notifiche push (efficaci per promemoria, ad esempio, sugli ordini di biglietti non completati)
Inoltre, con iPresso, puoi integrare tutti questi strumenti insieme, in modo che i tuoi partecipanti ricevano notifiche push sugli ordini non completati, e-mail con biglietti digitali e messaggi di testo con rapidi promemoria sui prossimi eventi, il tutto con il pilota automatico!
FEDELIZZA I TUOI CLIENTI
Programmi fedeltà sono buoni, non solo per l’e-commerce. Puoi consentire ai tuoi ospiti abituali di guadagnare punti per ogni evento a cui partecipano e poi scambiare questi punti con ingressi gratuiti, sconti o altri vantaggi (ad esempio, l’accesso a una sala VIP). Con i nostri strumenti fedeltà puoi anche creare codici sconto e voucher (ad esempio per eventi futuri o per gli amici dei tuoi partecipanti).
VANTAGGI DELLA RTM
Il marketing in tempo reale è una tecnica straordinaria che reagisce non solo al comportamento dei clienti e alle loro esigenze dichiarate in un dato momento, ma tiene conto anche del contesto, ad esempio delle condizioni ambientali attuali. Con iPresso puoi osservare automaticamente i parametri indicati per mantenere una comunicazione personalizzata con il tuo pubblico, semplificare l’elaborazione delle informazioni e reagire a diversi scenari.
Ad esempio, se stai organizzando un evento all’aperto e si avvicina un temporale, puoi utilizzare il nostro iPresso Satellite per informare i partecipanti del temporale imminente e consigliare loro di cercare riparo nelle aree designate.
Avvolgendo
Il marketing degli eventi può essere impegnativo, ma con l’automazione del marketing puoi semplificare la maggior parte delle tue attività e rendere il tuo lavoro più efficace. Ti invitiamo a dare un’occhiata all’elenco completo delle nostre funzionalità: è probabile che potrai utilizzarne ancora di più nel tuo lavoro.
Se gestisci una società/progetto di marketing per eventi, considera l’automazione del marketing come una degna aggiunta al tuo stack di marketing. Se non hai mai utilizzato questa tecnologia prima, ti offriamo una prova gratuita di 30 giorni per vedere come può funzionare nella tua azienda.
Iscriviti qui e il nostro team ti guiderà attraverso i passaggi successivi. Siamo sicuri che trarrai vantaggio dall’aggiunta di MA al tuo team!
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